Kreditnota på EHF: slik retter du en faktura
En faktura skal ikke endres etter at den er utstedt. Er noe feil, sender du en kreditnota som reverserer hele eller deler av fakturaen, og eventuelt en ny faktura.
Hva er en kreditnota?
En kreditnota er et eget dokument som reduserer eller reverserer en faktura du har sendt. Den skal inneholde de samme opplysningene som en faktura, og som hovedregel vise til fakturaen den retter. I EHF er kreditnota en egen dokumenttype (Credit Note, kode 381), som normalt viser til fakturaen.
Når sender du kreditnota?
- Hele fakturaen er feil, for eksempel feil kunde: krediter hele fakturaen, og send en ny til riktig kunde. Sender du en ny faktura i stedet for en som allerede er sendt, skal du også sende en kreditnota som reverserer den opprinnelige.
- Deler er feil, for eksempel for mange timer eller feil pris: krediter bare det som er for mye.
Slik lager du kreditnota i Fakturafly
- Åpne den sendte fakturaen i arkivet og trykk «Lag kreditnota».
- Kreditnotaen er fylt ut med hele fakturaen. Fjern linjer eller sett ned antall og pris til det som skal krediteres.
- Send. Kreditnotaen viser til fakturaens nummer og dato, og faktura og kreditnota lenker til hverandre i arkivet.
Fakturafly passer på at du ikke krediterer mer enn fakturaen var på, og bruker samme MVA-behandling som fakturaen.
Registreringen åpner snart. De tre første fakturaene er gratis.
Kilder
- Bokføringsloven § 10 (dokumentasjon av bokførte opplysninger). Lovdata, lest 1. oktober 2026.
- Bokføringsforskriften § 5-2-7 (kreditnota). Lovdata, lest 1. oktober 2026.
- GBS 1 Kreditnota – innhold, utstedelse, bokføring og oppbevaring (januar 2026). Norsk RegnskapsStiftelse, lest 1. oktober 2026.
- EHF faktura- og kreditnotaprosess. DFØ (anskaffelser.no), lest 1. oktober 2026.
Mer i EHF-guiden
- EHF eller eFaktura: hva er forskjellen?: EHF går mellom virksomheter, eFaktura til privatpersoner i nettbanken.
- EHF-faktura krav fra 2027: dette må du vite: Hvem som må sende e-faktura fra 2027, hva som gjelder fram til 2030, og hva du bør gjøre nå.
- Send EHF-faktura uten regnskapsprogram: Slik sender du EHF uten et helt regnskapssystem, og hva som kontrolleres før sending.
- EHF-faktura til kommunen og staten: Hva kommuner og statlige virksomheter krever, og hva du trenger for å sende riktig første gang.
- Alle artikler i EHF-guiden