EHF-faktura krav fra 2027: dette må du vite
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige sende elektronisk faktura når de selger til andre bokføringspliktige. Her er det viktigste for en liten bedrift.
Hva sier loven om e-faktura?
Stortinget vedtok i juni 2026 endringer i bokføringsloven. Salg til andre bokføringspliktige skal dokumenteres med elektronisk faktura, og kjøp fra dem skal tas imot på samme måte. Skattedirektoratet fastsatte forskriften med detaljene 29. september 2026.
Hvem gjelder kravet om e-faktura?
- Deg som er bokføringspliktig og selger varer eller tjenester til andre bokføringspliktige, for eksempel andre bedrifter.
- Ikke salg til privatpersoner. Dem kan du fakturere som før.
- Unntak: bokføringsforskriften har unntak fra plikten, blant annet for konkursbo, bokføringspliktige med lav omsetning, finansvirksomhet og forsikrings- og pensjonsforetak. Er du usikker på om du er omfattet, se Skatteetatens uttalelse eller spør regnskapsføreren.
Når gjelder kravet?
- 1. januar 2027: du skal sende elektronisk faktura ved salg til andre bokføringspliktige.
- Fram til 1. januar 2030 gjelder plikten i praksis bare når kunden kan ta imot slike fakturaer, det vil si er registrert som mottaker i ELMA/Peppol.
- 1. januar 2030: du skal også kunne ta imot elektroniske fakturaer, og bokføringen skal skje i et elektronisk regnskapssystem. For kravet om digital bokføring gjelder det blant annet unntak for bokføringspliktige med omsetning som ikke overstiger 50 000 kroner i løpet av et kalenderår (se vilkårene i bokføringsforskriften § 1-2).
Hva er en elektronisk faktura?
Det er en faktura i et strukturert format som regnskapssystemet kan lese automatisk. Godkjente formater er EHF Fakturering og Peppol BIS Billing (og selvfakturering i de samme standardene). Fram til 1. januar 2030 kan også andre elektroniske formater brukes, for eksempel EDIFACT og E2B. En faktura i PDF kan ikke brukes hvis bokføringspliktig kjøper kan motta elektronisk faktura.
Hva må du gjøre før 2027?
- Se på kundene dine. Selger du til bedrifter, gjelder kravet deg, med mindre du er omfattet av et av unntakene.
- Velg hvordan du sender EHF. Det kan være et regnskapsprogram, eller en tjeneste som bare sender EHF, som Fakturafly uten regnskapsprogram.
- Sjekk at kunden kan ta imot. Søk i Peppol Directory, eller la Fakturafly sjekke. Se slik sjekker du om kunden kan ta imot EHF.
- Ta vare på fakturaene. Elektroniske fakturaer skal oppbevares i originalformatet.
Slik hjelper Fakturafly
Med Fakturafly fyller du ut fakturaen, alt kontrolleres, og den sendes som EHF gjennom Peppol. Fakturafly sjekker at kunden kan ta imot EHF før du sender, og hver sendt faktura ligger i arkivet som EHF-fil du kan laste ned til regnskapsføreren. Fakturafly sender fakturaer, men tar ikke imot. Fra 2030 må mottak skje der du fører regnskapet.
Registreringen åpner snart. De tre første fakturaene er gratis.
Spørsmål og svar
Når må jeg begynne å sende EHF-faktura?
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige sende elektronisk faktura ved salg til andre bokføringspliktige. Fram til 1. januar 2030 gjelder det i praksis bare når kunden kan ta imot elektronisk faktura.
Gjelder kravet når jeg fakturerer privatpersoner?
Nei. Kravet gjelder salg til andre bokføringspliktige, ikke til privatpersoner.
Kan jeg fortsatt sende faktura som PDF?
Ikke hvis bokføringspliktig kjøper kan motta elektronisk faktura. Fram til 2030 kan også andre elektroniske formater enn EHF brukes, for eksempel EDIFACT og E2B.
Dette er en forenklet oversikt, ikke juridisk rådgivning. Er du i tvil om hva som gjelder for deg, spør regnskapsføreren din.
Kilder
- Lov om endringer i bokføringsloven mv. (pliktig digital bokføring og e-fakturering), LOV-2026-06-19-39. Lovdata, lest 1. oktober 2026.
- Forskrifter til lovendringer om digital bokføring og e-fakturering (uttalelse 30. september 2026). Skatteetaten, lest 1. oktober 2026.
- Søk etter mottakere av EHF og Peppol BIS (tidligere ELMA). DFØ (anskaffelser.no), lest 1. oktober 2026.
Mer i EHF-guiden
- Send EHF-faktura uten regnskapsprogram: Slik sender du EHF uten et helt regnskapssystem, og hva som kontrolleres før sending.
- EHF-faktura til kommunen og staten: Hva kommuner og statlige virksomheter krever, og hva du trenger for å sende riktig første gang.
- Hva er EHF? Enkelt forklart: Hva EHF er, hvordan det sendes gjennom Peppol, og hvem som bruker det.
- Hva må stå på en faktura? Sjekkliste: Det bokføringsforskriften krever av en faktura, punkt for punkt.
- Alle artikler i EHF-guiden