EHF-faktura til kommunen og staten

Skrevet av Fakturafly · Faktasjekket mot Lovdata og DFØ · Sist oppdatert 1. oktober 2026

Kommuner og statlige virksomheter vil ha fakturaen som EHF. Statlige virksomheter tar ikke imot faktura på e-post. Slik sender du riktig første gang.

Hvorfor krever kommunen EHF?

Offentlige oppdragsgivere skal i kontraktene sine kreve elektronisk faktura i godkjent format, og de kan holde tilbake betalingen til de får den. For statlige virksomheter skriver DFØ rett ut: «Du kan ikke sende faktura på e-post».

Hva trenger du for å sende faktura til kommunen?

• Organisasjonsnummeret til mottakeren. EHF-adressen skrives 0192: og organisasjonsnummeret, for eksempel 0192:993268844. Du kan søke etter mottakeren i Peppol Directory.
• Referansen fra den som bestilte. Mange kommuner og etater vil ha en referanse på fakturaen. Spør bestilleren hvilken de bruker.
• Riktig enhet. Noen kommuner har egne organisasjonsnumre for etater og skoler. Bruk det nummeret som står i bestillingen eller avtalen.

Slik sender du EHF til kommunen med Fakturafly

1. Skriv kommunens eller virksomhetens navn eller organisasjonsnummer. Adressen fylles ut fra Brønnøysundregistrene.
2. Fakturafly sjekker at mottakeren kan ta imot EHF før du sender.
3. Legg inn referansen, fakturalinjene og eventuelt vedlegg (PDF eller bilde), og send.

Fakturaen leveres gjennom Peppol, og du ser i arkivet når den er levert. Har du ikke regnskapsprogram, se hvordan du sender EHF uten regnskapsprogram.

Registreringen åpner snart. De tre første fakturaene er gratis.

Spørsmål og svar

Kan jeg sende faktura til staten på e-post?

Nei. DFØ skriver at du ikke kan sende faktura på e-post til statlige virksomheter. Send den som EHF.

Hva er EHF-adressen til kommunen?

EHF-adressen skrives 0192: og organisasjonsnummeret til mottakeren, for eksempel 0192:993268844. Du kan søke etter mottakeren i Peppol Directory.

Hva skjer hvis jeg ikke sender EHF?

Offentlige oppdragsgivere kan holde tilbake betalingen til de får faktura i godkjent elektronisk format.

Kilder

• Send faktura til en statlig virksomhet. DFØ, lest 1. oktober 2026.
• Faktura i staten. DFØ, lest 1. oktober 2026.
• Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser, FOR-2019-04-01-444. Lovdata, lest 1. oktober 2026.
• Peppol Directory. OpenPeppol, lest 1. oktober 2026.

Mer i EHF-guiden

• Hva er EHF? Enkelt forklart: Hva EHF er, hvordan det sendes gjennom Peppol, og hvem som bruker det.
• Hva må stå på en faktura? Sjekkliste: Det bokføringsforskriften krever av en faktura, punkt for punkt.
• Slik sjekker du om kunden kan ta imot EHF: Søk i Peppol Directory, eller la Fakturafly sjekke før du sender.
• EHF for enkeltpersonforetak: dette gjelder: Bokføringsplikt, e-faktura fra 2027 og faktura uten MVA-registrering.
• Alle artikler i EHF-guiden