Hva er EHF? Enkelt forklart

Skrevet av Fakturafly · Faktasjekket mot DFØ · Sist oppdatert

EHF står for elektronisk handelsformat. Det er en felles standard for faktura og kreditnota, så mottakerens system kan lese fakturaen automatisk, uten at noen taster den inn.

Hva betyr EHF?

EHF er en standard for elektronisk utveksling av dokumenter mellom virksomheter, for eksempel faktura og kreditnota. Følger begge parter standarden, kan fakturaen leses inn i kundens system selv om dere bruker ulike programmer. Standarden forvaltes av DFØ og bygger på europeisk standardisering (CEN og Peppol BIS).

Hvordan sendes en EHF-faktura?

EHF-fakturaer sendes gjennom Peppol, et europeisk nettverk for elektroniske handelsdokumenter. Du sender via et aksesspunkt, og fakturaen havner hos kundens aksesspunkt og videre i kundens regnskapssystem. Adressen skrives 0192: og kundens organisasjonsnummer.

Hvem bruker EHF?

Hvordan sender jeg EHF selv?

Du trenger et program eller en tjeneste som lager EHF og sender den gjennom et aksesspunkt. Har du ikke regnskapsprogram, kan du bruke Fakturafly: slik sender du EHF uten regnskapsprogram.

Se prisene på FakturaflyKontakt oss

Registreringen åpner snart. De tre første fakturaene er gratis.

Spørsmål og svar

Er en PDF på e-post det samme som EHF?

Nei. En EHF-faktura er strukturerte data som systemet leser automatisk. En PDF må leses og tastes inn av et menneske.

Hva er Peppol?

Peppol er det europeiske nettverket EHF-fakturaer sendes gjennom, fra avsenderens aksesspunkt til mottakerens.

Hva er EHF-adressen til en bedrift?

Adressen skrives 0192: og bedriftens organisasjonsnummer, for eksempel 0192:993268844. Du kan søke i Peppol Directory, men det er frivillig å stå i katalogen, så en bedrift kan ta imot EHF selv om du ikke finner den.

Kilder

Mer i EHF-guiden